Als boekhoudkundig medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket waarin je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met collega’s binnen Finance & Administratie, maar ook uit de andere afdelingen. Je ondersteunt de verdere professionalisering en groei van onze boekhouding en interne processen.

Verder neem je ook een belangrijke rol op binnen Fleet, IT & Telefonie, en contractbeheer. Hiermee zorg je voor een vlotte dienstverlening voor de interne collega’s.

Algemene boekhouding

· General Ledger accounting: maandelijkse afsluitingen en overlopende rekeningen beheren.

· Investeringen opvolgen en afschrijvingen inboeken: akkoord geven voor bestellingen, opvolgen met het management dat geplande investeringen gebruikt worden, en alle bijhorende verwerking en afschrijvingen.

· Intercompany boekhouding en afstemming.

· BTW-aangiftes.

· Provisies opvolgen en actief meewerken aan maand- en jaarafsluitingen.

· Ondersteuning bij jaarlijkse audit.

Betalingen opvolgen en analyseren

· Ondersteuning bieden bij het boeken van leveranciersfacturen (FI en MM). Doordat je deze basis meehebt van de interne verwerking van leveranciersfacturen, kan je deze inzichten ook meenemen in de provisies.

· Leveranciersbetalingen uitvoeren.

· Kostenplaatsbeheer en analyse.

· VISA-betalingen opvolgen.

Volledige proces van A tot Z betreffende creditbeheer van klanten

· Creditchecks: controle op de financiële betrouwbaarheid en kredietwaardigheid van nieuwe en huidige klanten.

· Creditmanagement: openstaande facturen opvolgen en klanten contacteren m.b.t. achterstallige facturen.

· Creditnota’s voor klanten verwerken (A-Z).

· Back-up zijn bij de opvolging van aankoop- en verkoopprijzen in het interne systeem (SAP).

· Back-up in het aanmaken van nieuwe klanten in SAP en Salesforce en actueel houden.

· Back-up in prijscondities koppelen aan klanten en controleren op correcte verwerking.

Fleet:

· Boekhoudkundige opvolging van de Fleet.

· Administratieve opvolging m.b.t. leasing: contracten, bestuurdersgegevens, boetes, parkeerkosten, laadkaarten, laadpalen …

· Contact met leasingpartners bij problemen.

· Car policy en andere gerelateerde procedures en beleidsdocumenten mee up to date houden.

· IFRS 16 (rapportering i.v.m. voertuigen).

Mobiele telefonie:

· Boekhoudkundige opvolging m.b.t. telefonie

· Administratieve opvolging: simkaarten, e-sims, interne telefoonnummers, Teams-telefonie, voorraadbeheer telefoontoestellen

Contractbeheer van verschillende leveranciers (financieel luik):

· Contracttermijnen, kosten/batenanalyse en prijsvergelijkingen, contact met leveranciers (vb. koffiemachines, printers, IT en telefonie, Fleet, onderhoudscontracten, verzekeringen…).

· Financieel aspect van schadedossier mee opvolgen samen met HR.

· Nieuwe leveranciers aanmaken SAP.

IT:

· Interne IT-tickets opvolgen en correct doorverwijzen binnen de internationale IT-afdeling.

· Planning en contact met externe IT-partner opvolgen.

· Waar mogelijk mee assisteren bij het oplossen van kleine, lokale problemen (of grote issues doorverwijzen naar onze externe IT-partner).

· Voorraadbeheer IT-materiaal en contact met IT-leverancier.

Ad hoc taken

· Je hebt een boekhoudkundige achtergrond en hebt hierin minstens 8-10 jaar ervaring. Dit is een must.

· Je bent vlot tweetalig (Nederlands-Frans), zowel gesproken als geschreven.

· Je hebt een gemiddelde kennis van het Engels en/of het Duits om te kunnen communiceren met het hoofdkantoor in Duitsland.

· Ervaring met SAP is een voordeel.

· Je hebt sterke vaardigheden in Excel en/of Access. Je kan vlot overweg met Outlook en Word.

· Je bezit een stevige portie gezond verstand, kan logisch redeneren, en denkt na over de mogelijke oorzaken/gevolgen van bepaalde acties.

· Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail zonder dat je je hierin verliest. Je kan prioriteiten onderscheiden van bijzaak en je acties hierop afstemmen.

· Je durft vragen stellen en kan op je strepen staan als het erop aankomt (zowel intern als extern).

· Je werkt gemakkelijk autonoom en bent ook een goeie teamspeler. Je begrijpt welke rol je speelt in het geheel.

· Je hebt verantwoordelijkheidszin en neemt initiatief.

· Je communiceert duidelijk en transparant, en je betrekt je collega’s op een correcte manier bij lopende dossiers. Tegelijk ga je discreet om met gevoelige informatie.

· Je bent flexibel en begrijpt dat dit nodig is in een commerciële omgeving.

Bij Sto NV kom je in een warme en familiale cultuur terecht en in een hecht salesteam! Niet alleen werk je in een bedrijf om trots op te zijn, ze zijn pionier op het gebied van alles wat met duurzaamheid heeft te maken. Je werkt letterlijk mee aan een duurzame wereld binnen een groeiend bedrijf dat gekend staat om zijn kwalitatief hoogwaardige systemen.

· Een voltijdse functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf dat gekend staat om zijn kwalitatief hoogwaardige producten. Je leert de producten en de systemen kennen tijdens een grondige introductie en opleiding. Ook nadien is er ruimte voor opleidingen.

· Een afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief.

· Je komt terecht in een ervaren team en werkt in een overlegcultuur waarbij korte communicatielijnen, hechte teamsfeer, loyaliteit en wederzijds respect centraal staan. Er wordt ook geïnvesteerd in verschillende jaarlijkse teamactiviteiten.

· Je mag rekenen op een marktconform salaris met een brede waaier aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, cafetariaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering, ADV-dagen…).

Stuur je CV en je motivatiebrief per mail naar Rebecca George via hr.be@sto.com